PROFIL KANTOR ARSIP & PERPUSTAKAAN
>> Kedudukan, Tugas Pokok dan Fungsi, Struktur Organisasi<<

Kedudukan

1. Kantor Arsip dan Perpustakaan merupakan unsur penunjang Pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu
2. Kantor Arsip dan Perpustakaan dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.

Fungsi

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan
2. Pelayanan penunjang penyelenggaraan pemerintah Kabupaten Indragiri Hulu di bidang kearsipan dan perpustakaan
3. Menyelenggarakan pembinaan di bidang kearsipan dan perpustakaan
4. Pengolahan dan pengelolaan arsip inaktif
5. Akuisisi pengolahan dan pelestarian arsip statis
6. Menyelenggarakan pelayanan informasi dan jaringan informasi arsip statis
7. Pembinaan tenaga fungsional Arsiparis dan ustakawan di lingkungan Kabupaten Indragiri Hulu
8. Pengadaan dan pengolahan bahan pustaka
9. Pelaksanaan penyusunan Bibliografi, ABstrak dan Literatur Sekunder

Tugas Pokok

1. Mengumpulkan, menerima, menghimpun, mengklasifikasikan dan mencatat surat dinas, Peraturan Perundang-undangan serta dokumen-dokumen lainnya
2. Menyimpan, memelihara dan menata arsip surat, Peratruan Perundang-undangan serta dokumen-dokumen lainnya
3. Melayani unit yang memerlukan surat, Peraturan Perundang-undangan serta dokumen-dokumen lainya
4. Menerima, menyimpan Arsip Inaktif dan Arsip Statis yang dikirim dari unit di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Indragiri Hulu
5. Mengumpulkan data dan menyiapkan bahan serta menyususn konsep petunjuk/pedoman kearsipan dalam rangka penyusunan serta pengembangan sistem kearsipan daerah.
6. Menyiapkan perumusan arsip yang sudah tidak ada nilai gunanya sesuai dengan jadwal retensinya
7. Melakukan persiapan pemusnahan/pembasmian Hama (Fumigasi) arsip daerah
8. Menghimpun dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas bawahan di lingkungannya
9. Menyiapkan dan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas bagian kearsipan dan perpustakaan.